TMA verhuisd naar het online management systeem van Qooling

Over TMA Logistics

TMA Logistics is een wereldwijd bekend logistiek bedrijf en levert full-service oplossingen voor vracht-, zee- en spoorvervoer, stuwadoors, goederenoverslag, projectlading, opslag, douaneafhandeling, value added services en nog veel meer. Met 200+ medewerkers en strategisch gelegen terminals in o.a. Amsterdam, Velsen en Harlingen is het de logistiek expert in Nederland.

Industrie: Logistiek
Bedrijfsgrootte: MKB
Locatie: Nederland
Standaarden: ISO 9001, ISO 14001, BRC, VCA**/VCU, GMP+FSA, ISO 22000
Implementatie tijd: 2 maanden

TMA verhuizen naar een online platform

TMA Logistics werkte voorheen met Word en Excel om zijn kwaliteitsmanagementsysteem bij te houden. Dit was niet alleen een tijdrovend en handmatig proces, maar zorgde er ook voor dat er geen koppeling gemaakt kon worden tussen verschillende data. Na jarenlang gebruik te hebben gemaakt van Word en Excel wilde TMA Logistics een systeem dat eenvoudig inzetbaar, inrichtbaar en makkelijk in gebruik is. Hieruit ontstond de behoefte aan een online oplossing voor het beheren van de kwaliteits- veiligheidsmanagement

Up and Running

Het Qooling team heeft TMA Logistics geholpen met het up-and-running krijgen van de online oplossing en heeft geadviseerd in hoe zij dit optimaal in kunnen zetten. Dit ging eenvoudig met 3 dagen ondersteuning over de totale looptijd van de implementatie. Deze dagen waren genoeg om het team van TMA Logistics te trainen, zodat ze het system precies naar hun behoefte kon inrichten.

Van papieren naar digitale formulieren

Qooling’s online platform heeft ervoor gezorgd dat alle data afkomstig uit papieren documenten en Excel geautomatiseerd zijn van papier naar digitaal. Hierdoor hebben zij beter inzicht in de data en kunnen er betere analyses gemaakt worden van beschikbare data. De grafieken die standaard in het systeem terug te vinden zijn, draagt positief bij aan het maken van deze analyses.

“De keuzevrijheid die het systeem biedt bij het maken van grafieken, draagt positief bij aan het maken van analyses.”

Tijdwinnende Software

De grootste tijdswinst behaald TMA Logistics bij het direct registreren van incidenten en werkplekinspecties. Waar de medewerkers voorheen een hoop tijd kwijt waren met het handmatig invullen van formulieren, van papier naar excel, is dit process nu grotendeels gedigitaliseerd. De werkplek inspecties worden automatisch maandelijks gepland en vervolgens op de mobiele applicatie ingevuld. Hierdoor verloopt process efficiënter en worden er minder fouten gemaakt.

Verder behaald TMA Logistics een hoop tijdwinst bij het afhandelen van incidenten en andere klachten. Dit process gebeurde voorheen handmatig waardoor veel tijd verloren ging. Het melden van incidenten kan nu direct via de app gebeuren. Het automatiseren van dit process levert TMA Logistics gemiddeld 1,5 uur per gemeld incident op.