Case: Mammoet Road Cargo verhuizen naar online QHSE

Over Mammoet Road Cargo

Mammoet Road Cargo houdt zich uitsluitend bezig met exceptioneel transport over de weg in Europa. Van een enkele kist met onderdelen tot een complete vliegtuigmotor. Daar ligt onze kracht. De lat ligt hoog – dag in dag uit. We geloven dat het altijd beter kan, want bij Mammoet Road Cargo heerst een high-performance cultuur! Die gedachte verenigen we met de sfeer en mentaliteit van een familiebedrijf. Onze mensen maken het verschil. Onderlinge samenwerking en samenwerking met onze klanten is doorslaggevend, want juist als team presteren we op het hoogste niveau. Om onze opdrachtgevers slagvaardiger te maken hebben we ons naast exceptioneel transport toegelegd op warehousing en freight management.

Industrie: Logistiek
Bedrijfsgrootte: SME
Locatie: Nederland

Standaarden: ISO 9001, SCC
Implementatie tijd: 2 maanden

Start je demo met Qooling vandaag

Plan een demo

Overstap naar een QHSE Platform

Mammoet Road Cargo maakte voornamelijk gebruik van een server gebaseerd kwaliteitsmanagementsysteem op basis van Word, Excel en Visio documenten. Deze aanpak was erg tijdrovend en liet ruimte over voor fouten door de manuele acties welke benodigd waren om het management systeem te onderhouden. Tevens was het vinden van documenten door de medewerkers een arbeidsintensief proces. Ook het beheren en verwerken van de correctieve en preventieve maatregelen was een kriem, voornamelijk wanneer deze maatregelen voort kwamen uit een werkplekinspectie. Deze maatregelen moesten dan meerdere keren genoteerd worden om ze goed in kaart te hebben. Ondere andere door deze moeilijkheden heeft Mammoet Road Cargo besloten om hun KAM naar Qooling te brengen.

Verbeteren met een platform

Mede dankzij het nieuw opgezette geïntegreerde management systeem op het Qooling platform is deze altijd up-to-date. Het Qooling platform is eenvoudig aan te passen wat Mammoet Road Cargo de mogelijkheid geeft om zelf de procedures en verschillende checklijsten samen te stellen. Dit leidt tot een up-to-date management systeem wat eigenlijk ten alle tijde geaudit kan worden. Hierdoor gaan de audits een stuk gemakkelijker. Ook de mogelijkheid om de standaarden te verwerken in Qooling zorgt ervoor dat de audits goed gestructureerd verlopen. Verder zorgt de mogelijkheid voor digitale toolboxen voor enorme waarde. Het eenvoudig samenstellen van een toolbox en deze digitaal verspreiden onder de medewerkers zorgt ervoor dat de mensen goed getraind kunnen worden. Ook het bijhouden van welke medewerker, welke toolbox heeft gedaan is simpel na te gaan in Qooling.

Implementatie

De implementatie verliep zeer voorspoedig. Mammoet Road Cargo heeft een projectmanager aangesteld om het project te begeleiden. Door het aanwijzen van een projectmanager die kort schakelde met de projectmanager van Qooling hebben zij gezamenlijk in een maand de implementatie voltooid. Na de implementatie zijn meerdere kerngebruikers door Qooling getraind, waardoor de kennis van Qooling in de organisatie verspreid is.

Qooling Staff

“Qooling biedt uitstekende support tijdens het implementatietraject en na de implementatie. Wanneer er een vraag is wordt deze altijd snel beantwoord en wordt er meegedacht over mogelijke oplossingen. Daarnaast hebben de Qooling specialisten zeer waardevolle ondersteuning gegeven tijdens de implementatie. Dit om te zorgen dat wij het meeste uit het platform konden halen. Wij zijn continue aan het verbeteren, niet alleen ons management systeem maar ook hoe we Qooling inzetten. Tijdens dit traject helpt het Qooling team ons om slimme keuzes te maken.” Mammoet Road Cargo geeft Qooling een 10 van de 10 voor hun ondersteuning.