Case: Allseas van Excel naar een online QHSE oplossing

Over Allseas

Allseas is de wereldleider in offshore-pijpleiding installatie, zware liften en onderzeese constructie. Ze exploiteren een veelzijdige vloot van gespecialiseerde heavy-lift, pijpenleggers en ondersteuningsvaartuigen, intern ontworpen en ontwikkeld. De aanpak van Allseas, is om klanten al in de conceptuele ontwerpfase te ondersteunen en diensten aan te bieden voor projectmanagement, engineering en inkoop tot en met fabricage, installatie en inbedrijfstelling.

Industrie: Olie & Energie
Bedrijfsgrootte: Enterprise
Locatie: Zwitserland, Nederland & de Verenigde Staten
Standaarden:
Implementatie tijd: 4 maanden

Allseas van Excel naar Qooling

Allseas gebruikte vooral Excel als kwaliteitsmanagementsysteem. Alleen was Excel niet een stabiel programma, vooral niet als er meerdere mensen tegelijkertijd aan een document werkten. Dan veroorzaakte Excel problemen. Allseas koos voor Qooling, omdat ze een technische ontwikkelaar nodig hadden die hen met deze problemen kon helpen. Daarnaast wilde Allseas een platform dat zoveel mogelijk output levert, met zo min mogelijk input. Zij vonden Qooling hiervoor de beste oplossing en Qooling is erin geslaagd om op deze punten te leveren.

Waarom Qooling?

Qooling heeft ervoor gezorgd dat processen in het bedrijf transparanter worden en dat de verantwoordelijkheden duidelijker zijn gedefinieerd in een duidelijker tijdsbestek. Daarnaast, zijn de faalkosten in de documentatie bij Allseas aanzienlijk gedaald. Voordat Allseas met Qooling werkte, moesten kwaliteitsdocumenten meestal hersteld worden. Dit zijn enkele voordelen die Allseas ervaart met gebruik van Qooling.

Audits met Qooling

Naast dat Qooling interne voordelen oplevert, ervaart Allseas ook voordelen met audits. Het voordeel van Qooling gebruiken met audits, is dat het voor klanten en andere partijen ook veel eenvoudiger wordt. Op basis van de gegevens uit Qooling, is het gemakkelijker om antwoorden te geven op vragen van auditeur. De resultaten die deze voordelen meebrengen, is dat de kwaliteitsnormeringen gemakkelijker worden gehaald en dat de klanten van Allseas veel minder “non-conformiteiten” ervaren. Dit verhoogt het vertrouwen van de klanten in Allseas.

Implementatie

De implementatie van Qooling bij Allseas was afgestemd op een groot project. Vanwege de tijdlijn van het project, duurde de implementatie ongeveer vier tot vijf maanden. Allseas ging in één keer online met Qooling. Dit gaf een beetje stress, maar het dwong Allseas wel om alles in één keer te implementeren.

Het Qooling team

De samenwerking met Qooling is zeer prettig. De werknemers van Qooling zijn flexibel en altijd bereikbaar. Binnen Allseas was er enige weerstand tegen Qooling, omdat sommige disciplines in het bedrijf, zoals frontmannen, ook Qooling in hun dagelijkse taken moeten gebruiken. Gelukkig zien zij nu ook de voordelen in van het gebruik van Qooling.